עשרות הצעות נפסלות בכל שנה במכרזים ציבוריים בגלל פגמים בערבות — לפני שבכלל בדקו את המחיר. ועדות מכרזים מחויבות לפסול ערבות פגומה, גם על טעות של אות אחת. הצ׳ק-ליסט שלנו:
- נוסח — זהה מילה במילה לנוסח שבמסמכי המכרז; בלי "שיפורים"
- סכום — מדויק לשקל, כולל מע״מ אם נדרש
- תוקף — לפחות עד המועד הנדרש; עדיף מרווח ביטחון
- שם המציע — בדיוק כשם הישות המגישה, כולל ח.פ.
- המוטב — הגוף המזמין המדויק כפי שמופיע במכרז
- אוטונומיות — ערבות בלתי מותנית, ניתנת לחילוט לפי דרישה
וטיפ הזהב: אל תשאירו את הוצאת הערבות ל-48 השעות האחרונות. אנחנו מוציאים ערבויות מכרז במהירות — אבל גם למהירות יש גבולות כשמסמכי המכרז מסובכים.