ערבות מכרז היא הכרטיס הכניסה למכרזים ממשלתיים וגופים גדולים. בלעדיה — אי אפשר להגיש. היא מבטיחה את רצינות ההצעה: אם המציע זוכה ולא חותם חוזה, המזמין ממש את הערבות. לכן היא נדרשת כבר בשלב ההגשה, לפני שיש ודאות של זכייה.
כמה נדרש וכמה זה עולה
גובה הערבות נע בדרך כלל בין 1% ל-5% משווי המכרז. על מכרז של 5 מיליון ₪, ערבות של 2% היא 100,000 ₪. העלות היא עמלה שנתית של 0.5%-2% מגובה הערבות — כלומר 500-2,000 ₪ לשנה על 100,000 ₪ ערבות.
מקורות לערבות מכרז
- בנק — המקור הזול ביותר, אבל דורש מסגרת ערבויות מאושרת ובטחונות (מזומן פיקדון או נדל״ן). הריבית נמוכה (0.5-1% שנתי).
- גוף חוץ-בנקאי — לא דורש בטחונות נדל״ן, מהיר יותר. עלות 1.5-3% שנתי. מתאים לעסקים שאין להם מסגרת בנקאית או שרוצים לא לשעבד נכסים.
- קרן ערבויות ממשלתית — לעסקים קטנים, מציעה ערבויות בעלות מופחתת. מצריכה אישור ותהליך.
ניהול ערבויות מכרז
עסק שמגיש הרבה מכרזים צריך לנהל מצבת ערבויות: כמה פעילות, כמה מתקרבות לסיום, מה העלות השוטפת. ערבות שלא שוחררה בסיום המכרז ממשיכה לעלות כסף ותופסת מסגרת. חשוב לעקוב אחרי תאריכי פקיעה ולבקש שחרור מיידי כשהמכרז מסתיים.
טיפ: אם מגישים מספר מכרזים במקביל, כדאי לפתוח מסגרת ערבויות מרכזית במקום ערבות נפרדת לכל מכרז. זה חוסך בעמלות ומפשט ניהול.
מקור: משרד הממשלהמכרזים ממשלתיים